Boekhoudkantoor Chris D'haese Comm. V.

1. uitschrijven van facturen

- gegevens van de uitschrijver

- factuurnummer
- uw naam en adres
- uw ondernemersnummer
- uw btw-nummer
- vermelding “kleine onderneming vrijgesteld van BTW” (enkel voor ondernemingen die het statuut van kleine onderneming heeft aangevraagd en vrijgesteld is van btw-aangiftes)
- andere vermeldingen waarom geen BTW wordt aangerekend (verlegging van heffing aan medecontractant)
- diverse informatie zoals rekeningnummer, betalingsvoorwaarden,…

- gegevens van de ontvanger

- naam en adres
- BTW-nummer

2. inkomende facturen

- inkomende facturen specifiek voor uw beroepsactiviteit moeten steeds op naam te staan en uw BTW-nummer te vermelden
- inkomende facturen gedeeltelijk voor uw beroepsactiviteit :

- verhoudingsgetal te bepalen tussen privé en beroeps
- uit te splitsen tussen privé en beroeps
- indien deze niet op naam staan van de onderneming zal er geen btw afgetrokken worden voor deze factuur

- andere dan facturen :

- hiervoor kan nooit BTW worden afgetrokken
- kan enkel als bewijs dienen voor gemaakte kost

3. financiële rekeningen

- gebruik van een aparte rekening voor de onderneming

- privé-uitgaven en inkomsten op deze rekening vermijden
- ondernemingsuitgaven en inkomsten op privé-rekeningen te vermijden

4. wettelijke boeken

ontvangstendagboek
kasdagboek
inventarisdagboek
aankoopdagboek
verkoopdagboek
financieel dagboek

5. organisatie van uw boekhouding

- inkomende facturen :

- klasseren op factuurdatum
- recentste datum bovenaan
- vermelden op factuur hoe deze betaald is

a) K = kas betaald

b) C + nummer = via cheque betaald

c) Geen vermelding = via financiële rekening betaald

d) P = via privé-rekening betaald

- uitgaande facturen

- klasseren op factuurnummer
- recentste nummer bovenaan
- vermelden op factuur hoe deze betaald is

e) K = kas betaald

f) C + nummer = via cheque betaald

g) Geen vermelding = via financiële rekening betaald

h) P = via privé-rekening betaald

- financiële rekeningen

- detailleren van specifieke uitgaven

a) aflossingstabel van leningen

b) detail betaalkaartafrekeningen

c) diverse ontvangen en betalingen waarvoor geen factuur detailleren

- ontvangstenboek :

- dagdagelijks in te vullen
- datum + duidelijke omschrijving
- bedragen uitsplitsen volgens btw-tarief

- kasboek (deze boek ik niet altijd verplicht voor kleine ondernemingen) :

- dagdagelijks in te vullen
- datum + duidelijke omschrijving
- uitsplitsen ontvangsten en uitgaven
- kasboek = werkelijk baar geld in kas

- inventarisboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt)

- per afsluitdatum van het boekjaar is de onderneming verplicht zijn inventaris op te maken
- opmaken stock
- inventaris van de investeringen

- aankoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

- deze boek wordt aangemaakt op basis van de inkomende facturen

- verkoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

- deze boek wordt aangemaakt op basis van de uitgaande facturen

- financieel dagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

- deze boek wordt aangemaakt op basis van de rekeninguittreksels