- inkomende facturen :
  •  
    • klasseren op factuurdatum
    • recentste datum bovenaan
    • vermelden op factuur hoe deze betaald is
  •  
    •  
    • a) K = kas betaald
    b) C + nummer = via cheque betaald
    c) Geen vermelding = via financiële rekening betaald
    d) P = via privé-rekening betaald
- uitgaande facturen
  •  
    • klasseren op factuurnummer
    • recentste nummer bovenaan
    • vermelden op factuur hoe deze betaald is
    e) K = kas betaald
    f) C + nummer = via cheque betaald
    g) Geen vermelding = via financiële rekening betaald
    h) P = via privé-rekening betaald

- financiële rekeningen
  •  
    • detailleren van specifieke uitgaven
    a) aflossingstabel van leningen
    b) detail betaalkaartafrekeningen
    c) diverse ontvangen en betalingen waarvoor geen factuur detailleren

- ontvangstenboek :
  •  
    • dagdagelijks in te vullen
    • datum + duidelijke omschrijving
    • bedragen uitsplitsen volgens btw-tarief

- kasboek (deze boek ik niet altijd verplicht voor kleine ondernemingen) :
  •  
    • dagdagelijks in te vullen
    • datum + duidelijke omschrijving
    • uitsplitsen ontvangsten en uitgaven
    • kasboek = werkelijk baar geld in kas

- inventarisboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt)
  •  
    • per afsluitdatum van het boekjaar is de onderneming verplicht zijn inventaris op te maken
    • opmaken stock
    • inventaris van de investeringen
- aankoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):
  •  
    • deze boek wordt aangemaakt op basis van de inkomende facturen
- verkoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):
  •  
    • deze boek wordt aangemaakt op basis van de uitgaande facturen
- financieel dagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):
  •  
    • deze boek wordt aangemaakt op basis van de rekeninguittreksels