5. organisatie van uw boekhouding

Hoe wordt uw boekhouding door ons georganiseerd?

  • Inkomende facturen
  • Financiele rekeningen
  • ontvangstenboek
  • Kasboek
  • Inventarisboek
  • Aankoopdagboek
  • Verkoopdagboek
  • Financieel dagboek

 

Inkomende facturen :

  • klasseren op factuurdatum
  • recentste datum bovenaan
  • vermelden op factuur hoe deze betaald is

a) K = kas betaald
b) C + nummer = via cheque betaald
c) Geen vermelding = via financiële rekening betaald
d) P = via privé-rekening betaald- uitgaande facturen

  • klasseren op factuurnummer
  • recentste nummer bovenaan
  • vermelden op factuur hoe deze betaald is

e) K = kas betaald
f) C + nummer = via cheque betaald
g) Geen vermelding = via financiële rekening betaald
h) P = via privé-rekening betaald

Financiële rekeningen

  • detailleren van specifieke uitgaven

a) aflossingstabel van leningen
b) detail betaalkaartafrekeningen
c) diverse ontvangen en betalingen waarvoor geen factuur detailleren

Ontvangstenboek

  •  dagdagelijks in te vullen
  • datum + duidelijke omschrijving
  • bedragen uitsplitsen volgens btw-tarief

Kasboek (deze boek ik niet altijd verplicht voor kleine ondernemingen)

  • dagdagelijks in te vullen
  • datum + duidelijke omschrijving
  • uitsplitsen ontvangsten en uitgaven
  • kasboek = werkelijk baar geld in kas

Inventarisboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt)

  • per afsluitdatum van het boekjaar is de onderneming verplicht zijn inventaris op te maken
  • opmaken stock
  • inventaris van de investeringen

Aankoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

  • deze boek wordt aangemaakt op basis van de inkomende facturen

Verkoopdagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

  • deze boek wordt aangemaakt op basis van de uitgaande facturen

Financieel dagboek (wordt door Chris D’haese op basis van uw documenten opgemaakt):

  •  deze boek wordt aangemaakt op basis van de rekeninguittreksels